УТВЕРЖДЕНО
Приказом директора
№ SM-03/09/2018 от 4 сентября 2018 г.
Об утверждении правил политики конфиденциальности
ПУ «АЦТИВЕ ВИЛЬНЮС» (VŠĮ „ACTIVE VILNIUS“)
ПРАВИЛА ПОЛИТИКИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
приняты в соответствии с Регламентом № 2016/679 Европейского парламента и Совета Европейского Союза от 27 апреля 2016 года о защите физических лиц при обработке персональных данных и о свободном обращении таких данных
I. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ
Публичное учреждение «Свейкас миестас», код ЮЛ 302682862, юридический адрес ул. С. Нерес, д. 45A, Вильнюс LT-06305, контакты: эл. почта info@activevilnius.lt, тел. +370 5 203 4815. Далее в правилах обработки и использования персональных данных – «Компания».
Веб-сайты – веб-сайты по адресам: fabijoniskiubaseinas.lt, www. activevilnius.lt, www.sportofestivalis.lt.
Посетитель– 1) дееспособное физическое лицо, т. е. лицо, достигшее совершеннолетия, дееспособность которого не ограничена в судебном порядке, которое посещает Веб-сайты и (или) регистрируется на участие в мероприятиях, организуемых Компанией.
Социальные профили – это профили Компании в Facebook, Twitter или других социальных сетях, где предоставляется информация об услугах, оказываемых на Веб-сайтах.
Услуги– все услуги по организации мероприятий, оказываемые посетителям на Веб-сайтах.
Браузер– программа, предназначенная для отображения веб-страниц во всемирной паутине или в персональном компьютере.
Персональные данные– любая информация, связанная с физическим лицом – субъектом данных, чье тождество личности известно или может быть прямо или косвенно установлено при помощи таких данных как персональный код, один или несколько характерных для лица признаков физического, физиологического, психологического, экономического, культурного или социального характера.
Политика конфиденциальности– документ, в котором определены основные правила сбора, накопления, обработки и хранения Персональных данных при использовании Веб-сайтов.
IP-адрес– уникальный номер, присвоенный каждому подключенному к Интернету компьютеру, который известен как адрес Интернет-протокола (IP) и по которому можно идентифицировать лицо.
Прямой маркетинг– деятельность, направленная на предложение посетителям Веб-сайтов услуг и (или) опрос их мнения относительно предлагаемых услуг по почте, телефону или другим способом.
II. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
В Политике конфиденциальности Веб-сайтов предусмотрены основные правила сбора, накопления и обработки Персональных данных при использовании посетителями услуг, предлагаемых на Веб-сайтах.
Политика конфиденциальности направлена на защиту посетителей Веб-сайтов от несанкционированного использования Персональных данных.
Считается, что лицо ознакомилось с настоящей Политикой, с того момента, когда оно, заполняя регистрационную форму, соглашается с правилами регистрации на участие в мероприятиях, организуемых Компанией, неотъемлемой частью которых является настоящая Политика.
Целью Правил политики конфиденциальности является регламентация обработки персональных данных на Веб-сайтах Компании с обеспечением соблюдения и реализации предписаний Регламента № 2016/679 Европейского парламента и Совета Европейского Союза от 27 апреля 2016 года о защите физических лиц при обработке персональных данных и о свободном обращении таких данных, закона Литовской Республики о правовой защите персональных данных, а также других связанных правовых актов.
Компания осуществляет сбор Персональных данных для обеспечения надлежащей организации и проведения мероприятий с предварительного согласия Субъектов данных на сбор и обработку Персональных данных Субъектов данных.
Компания осуществляет сбор Персональных данных посетителя, которые добровольно предоставлены последним по электронной почте, заказной почтой, по телефону, непосредственно по месту осуществления деятельности Компании, путем регистрации на Веб-сайтах Компании или пользования Веб-сайтами Компании без регистрации.
Компания собирает и администрирует указанные далее Персональные данные, предоставляемые лицами, желающими зарегистрироваться на организуемые Компанией мероприятия, на одном из Веб-сайтов Компании:
Субъект данных | Имя, фамилия |
Дата рождения | |
Эл. почта | |
Тел. № |
Персональные данные Субъектов данных, которые заполнили форму регистрации на участие в мероприятии, могут быть опубликованы на Веб-сайтах только после получения предварительного согласия Субъекта данных.
На Веб-сайтах Компании могут быть представлены ссылки на сайты и из сайтов партнеров Компании, поставщиков рекламы, связанных лиц. Пожалуйста, обратите внимание на то, что сайты третьих лиц, на которые попадают посетители, нажав на ссылки на Веб-сайтах, имеют собственные политики конфиденциальности, и Компания не принимает на себя ответственности за данные политики конфиденциальности. Посетителям рекомендуется ознакомиться с политиками конфиденциальности таких сайтов, прежде чем предоставлять на них любые Персональные данные.
III. ПОРЯДОК ХРАНЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Компания подтверждает, что предоставленные посетителем Персональные данные будут обрабатываться только в целях надлежащего оказания посетителям услуг, предоставляемых на Веб-сайтах и связанных с мероприятиями. Компания также подтверждает, что предоставленные посетителем Персональные данные будут обрабатываться в целях прямого маркетинга, если посетитель даст соответствующее согласие и не отменит его. Пользуясь услугами Компании, Субъект данных может по собственному свободному волеизъявлению согласиться на использование предоставленных им Персональных данных в целях маркетинга Компании, при этом он выражает свое согласие активным способом путем заполнения соответствующего поля формы согласия на обработку персональных данных в целях отправления информационных уведомлений, путем проставления галочки и подтверждения окончательных условий согласия собственной подписью или путем выражения согласия в специальной электронной анкете на Веб-сайтах Компании по адресам www.fabijoniskiubaseinas.lt, www. activevilnius.lt, www.sportofestivalis.lt. Продолжительность хранения Персональных данных, используемых в целях прямого маркетинга, составляет два календарных года с момента предоставления таких данных. Компания обязуется не разглашать Персональные данные посетителя третьим лицам, за исключением следующих случаев:
- Наличие согласия посетителя на передачу Персональных данных;
- Передача данных партнерам Компании, оказывающим услуги в области спорта и (или) досуга, или другие услуги, связанные с надлежащим оказанием услуг, заказанных посетителем; Компания также вправе передавать Персональные данные посетителя третьим лицам, которые действуют в качестве Операторов данных от имени Компании. Персональные данные могут передаваться только тем Операторам данных, с которыми Компания подписала соответствующие соглашения, или если в договоры о сотрудничестве включены положения, предусматривающие передачу/предоставление персональных данных, и Оператор данных гарантирует адекватную защиту передаваемых персональных данных;
- Во всех других случаях Персональные данные посетителей могут быть переданы третьим лицам только в порядке, установленном правовыми актами Литовской Республики. Компания вправе передать Персональные данные Субъекта данных органам власти или правоохранительным органам по требованию последних.
Несмотря на все возможные усилия Компании, направленные на защиту Персональных данных, Компания не в силах гарантировать безопасную передачу данных на Веб-сайтах. Любые процедуры передачи данных выполняются исключительно на риск посетителей. С момента получения данных Компания применяет чрезвычайно строгий порядок защиты Персональных данных посетителей, а также организационно-технические меры, стремясь гарантировать защиту от несанкционированного доступа к Персональным данным. Компания использует Персональные данные посетителей, стремясь:
- Обеспечить представление контента Веб-сайтов максимально эффективным и подходящий для посетителей способом;
- Предоставить посетителям информацию, услуги, которые желают получать посетители или которые могли бы заинтересовать их, если посетители дали свое согласие на получение информации в этих целях;
- Информировать посетителей об изменении услуг, предоставляемых Компанией.
Компания также использует контактные данные посетителей, которые приобрели услуги, в целях анализа рынка для оценки удовлетворенности клиентов Компании деятельностью Компании и для повышения ее качества на основании полученных данных. Ответы на отправляемые в этих целях уведомления и (или) звонки являются анонимными. Если посетитель не желает получать такие уведомления и (или) звонки, он может информировать Компанию о своем отказе от них по адресу электронной почты info@activevilnius.lt. На Веб-сайтах Компании может осуществляться сбор определенной информации о посещении посетителей, например: (i) Адрес Интернет-протокола (IP), при помощи которого посетитель подключается к Интернету; (ii) Дата и время посещения Посетителем Веб-сайтов Компании; (iii) Другие страницы, которые посещает посетитель во время нахождения на Веб-сайтах Компании; (iv) Используемый браузер; (v) Информация об операционной системе компьютера посетителя; (vi) Версии мобильных приложений; (vii) Настройки языка. Если посетитель использует мобильное устройство, также может осуществляться сбор данных, позволяющих определить тип, настройки, географические координаты (долготу и широту) мобильного устройства. Данная информация используется для улучшения Веб-сайтов Компании, анализа тенденций, усовершенствования продуктов и услуг, а также администрирования Веб-сайтов Компании. Посетитель добровольно предоставляет такие данные при пользовании услугами Компании, во время регистрации в качестве посетителя Веб-сайтов Компании или при посещении Веб-сайтов Компании.
IV. ПРАВА ПОСЕТИТЕЛЕЙ ВЕБ-САЙТОВ
Посетители Веб-сайтов обладают следующими основными правами:
- Знать об обработке их персональных данных;
- Ознакомиться со своими персональными данными и способом их обработки;
- Требовать исправления или удаления своих персональных данных, которыми распоряжается Компания;
- Не согласиться на обработку своих персональных данных.
Подав письменное заявление (с приложением документа, удостоверяющего личность), посетитель вправе ознакомиться с имеющимися у Компании и обрабатываемыми персональными данными посетителя, а также получить информацию о том, из каких источников и какие персональные данные посетителя были собраны, в каких целях они обрабатываются и кому передаются. Не позже, чем в течение 30 календарных дней после получения письменного заявления посетителя Компания представляет запрошенные данные или указывает причины отказа от удовлетворения соответствующего заявления в той же форме, в которой она получила обращение посетителя, или в другой предложенной Компанией форме, в которой посетитель согласился получать информацию о данных.
Посетитель может представить заявление на ознакомление, исправление или удаление собранных о нем Компанией Персональных данных по эл. почте info@activevilnius.lt или заказным письмом по адресу Компании: Vėtrungių g. 45A, Vilnius LT-06305.
Посетитель, кроме всего прочего, вправе отказаться предоставить Персональные данные и не согласиться с Политикой конфиденциальности. В таком случае посетитель не сможет приобрести услуги на Веб-сайтах, так как запрошенные данные могут быть обязательными для надлежащего оказания нужных посетителю услуг.
В момент приема-передачи услуг работники Компании могут потребовать от посетителя предъявить документ, удостоверяющий личность, который будет использован только для надлежащей идентификации тождества личности. В таком случае копии с документа, удостоверяющего личность, не снимаются.
При помощи внутренних организационно-технических мер Компания обеспечивает защиту предоставляемых посетителем Персональных данных на Веб-сайтах от любых несанкционированных действий: (i) Несанкционированной модификации Персональных данных; (ii) Разглашения; (iii) Уничтожения; (iv) Кражи личности; (v) Мошенничества.
Любые заявления или распоряжения, связанные с обработкой Персональных данных, посетитель представляет Компании в письменной форме одним из следующих способов: (i) отправляет такое заявление или распоряжение Компании заказной почтой по адресу Vėtrungių g. 45A, Vilnius LT-06305; или (ii) отправляет такое заявление или распоряжение по адресу электронной почты info@activevilnius.lt.
Жалобы лиц относительно ненадлежащей или незаконной обработки Персональных данных рассматриваются Государственной инспекцией по защите данных, юридический адрес Vėtrungių g. 45 A, LT-06305 Vilnius, www.ada.lt.
V. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
С Политикой конфиденциальности можно ознакомиться и распечатать ее в любое время на Веб-сайтах. О всех предстоящих изменениях и/или дополнениях Политики конфиденциальности посетители будут информированы путем публикации новой редакции Политики конфиденциальности на Веб-сайтах и создания посетителям, которые первый раз входят на Веб-сайты после принятия новой версии Политики конфиденциальности, возможности прочитать и подтвердить ее.
Компания не несет ответственности за неполадки связи, в связи с которыми посетители Веб-сайтов Компании или другие лица не могут войти на Веб-сайты и пользоваться услугами.
Компания не в состоянии полностью гарантировать непрерывное, бесперебойное и безошибочное функционирование Веб-сайтов Компании, полную защиту Веб-сайтов Компании от вирусов или других вредоносных компонентов. Компания информирует Субъекта данных, что Субъект данных читает, скачивает или иным образом получает любой материал при пользовании Веб-сайтами Компании исключительно на свой страх и риск, и только сам Субъект данных несет ответственность за ущерб, причиненный Субъекту данных и его компьютерной системе.
Посетители могут представлять вопросы, комментарии и пожелания, связанные с Политикой конфиденциальности, по адресу электронной почты info@activevilnius.lt