Instytucja Publiczna „Active Vilnius“, kod instytucji 302682862, adres siedziby: ul. S. Nėries 45A, Wilno LT-06305, kontakty: e-mail info@activevilnius.lt, tel. +370 5 203 4815. Dalej w zasadach przetwarzania i wykorzystywania danych osobowych zwana „Spółka”.

Strony Internetowe – strony internetowe, znajdujące się pod adresami fabijoniskiubaseinas.lt, www. activevilnius.lt, www.sportofestivalis.lt.

Odwiedzający– 1) zdolna do czynności prawnych osoba fizyczna, tj. osoba, która osiągnęła pełnoletność, i której zdolność nie jest ograniczona na drodze sądowej i która odwiedza strony internetowe i/lub rejestruje się na wydarzenia organizowane przez Instytucję.

Konta Społeczne – konta Instytucji na Facebook, Twitter lub innych serwisach społecznościowych, na których są publikowane informacje o usługach świadczonych na Stronach internetowych.

Usługi – wszystkie usługi w zakresie organizacji imprez świadczone na  Stronach internetowych.

Przeglądarka – aplikacja do wyświetlania stron internetowych (witryn internetowych) w sieci internetowej lub komputerze osobistym.

Dane Osobiste– wszelkie informacje dotyczące osoby fizycznej, podmiotu danych, którego tożsamość jest znana lub może być ustalona bezpośrednio lub pośrednio za pomocą danych, takich jak numer identyfikacyjny osoby, co najmniej jedna cecha osobista, fizyczna, fizjologiczna, ekonomiczna, kulturowa lub społeczna.

Polityka Prywatności– niniejszy dokument, który określa podstawowe zasady gromadzenia, przechowywania, przetwarzania i przechowywania danych osobowych za pośrednictwem Stron internetowych.

Adres IP – numer identyfikacyjny nadawany każdemu komputerowi lub innemu urządzeniu podłączonego do sieci, który jest znany jako adres protokołu internetowego (IP) i może służyć do identyfikacji osoby.

Marketing Bezpośredni – działania mające na celu oferowanie drogą pocztową, telefoniczną lub w inny sposób bezpośredni usług osobom odwiedzającym Strony internetowej i/lub zasięgnięcie ich opinii na temat oferowanych usług.

Polityka Prywatności Stron Internetowych określa podstawowe zasady gromadzenia, przechowywania i przetwarzania Danych Osobowych przez odwiedzających podczas korzystania z usług oferowanych na Stronach Internetowych.

Polityka Prywatności ma na celu ochronę i obronę Danych Osobowych odwiedzających Stronę Internetową przed nieuprawnionym wykorzystaniem.

Uznaje się, że osoby zapoznały się z Polityką, gdy podczas wypełnienia formularzu rejestracyjnego zaznaczą pole stanowiące, że wyrażają zgodę na zasady rejestracji na imprezy organizowane przez Instytucję, a niniejsza Polityka jest integralną częścią tych zasad.

Celem Polityki Prywatności jest uregulowanie przetwarzania danych osobowych na Stronach Internetowych Instytucji, zapewniając przestrzeganie i realizację postanowień Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, Ustawy Republiki Litewskiej o prawnej ochronie danych osobowych i innych powiązanych aktów prawnych.

Instytucja gromadzi Dane Osobowe w celu należytej organizacji i realizacji imprez, za uprzednią zgodą osób, których dane dotyczą, na gromadzenie i przetwarzanie Danych Osobowych osób, których dane dotyczą.

Instytucja gromadzi Dane Osobowe odwiedzającego, które ostatni dobrowolnie podaje pocztą elektroniczną, listem poleconym, faksem, telefonem, podczas bezpośredniej wizyty do siedziby Instytucji, przy rejestracji na Stronach Internetowych Instytucji lub korzystając ze Stron Internetowych Instytucji bez rejestracji.

Instytucja gromadzi i zarządza określonymi poniżej Danymi Osobowymi, które są przekazywane przez osoby chcące zarejestrować się na imprezy organizowane przez Instytucję na jednej ze Stron Internetowych, którą zarządza Instytucja:

Dane Podmiotu Danych	Imię, nazwisko
	Data urodzenia
	Poczta el.
	Telefon

Dane osobowe Osób, których dane dotyczą, które wypełniły formularz rejestracyjny na imprezę, mogą być publikowane na stronach internetowych wyłącznie za uprzednią zgodą Osoby, której dane dotyczą.

Na Stronach Internetowych Instytucji mogą być publikowane linki do stron internetowych partnerów, reklamodawców Instytucji i innych powiązanych osób. Należy pamiętać, że na stronach internetowych, które odwiedzający odwiedzają po kliknięciu linku publikowanego na Stronach Internetowych Instytucji, obowiązują własne polityki prywatności, a Instytucja nie ponosi żadnej odpowiedzialności za politykę prywatności obowiązującą na tych stronach. Zalecamy odwiedzającym zapoznanie się z polityką prywatności innych stron internetowych przed przedłożeniem jakichkolwiek swoich danych osobowych.

Instytucja potwierdza, że ​​podane przez odwiedzającego Dane Osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu prawidłowego świadczenia odwiedzającym usług świadczonych na Stronach Internetowych oraz związanych z imprezami. Instytucja potwierdza również, że Dane Osobowe podane przez odwiedzającego będą przetwarzane dla celów marketingu bezpośredniego, chyba że zgoda udzielona przez odwiedzającego na przetwarzanie jego danych zostanie przez niego cofnięta. Korzystając z usług świadczonych przez Instytucję, Osoba, której dane dotyczą, może dobrowolnie wyrazić zgodę na wykorzystanie podanych przez nią Danych Osobowych w celach marketingowych Instytucji, aktywnie wyrażając zgodę w specjalnej sekcji odpowiedniego formularza przetwarzania danych osobowych w celach przekładania komunikatów informacyjnych poprzez oznaczenie odpowiedniego pola i potwierdzenia swoim podpisem ostateczne warunki zgody lub wyrażając zgodę w specjalnym formularzu elektronicznym na stronach internetowych prowadzonych przez Instytucję pod adresem www.fabijoniskiubaseinas.lt, www. activevilnius.lt, www.sportofestivalis.lt. Okres przechowywania danych osobowych do celów marketingu bezpośredniego wynosi dwa lata kalendarzowe od daty przekazania takich danych. Instytucja zobowiązuje się nie udostępniać Danych Osobowych Odwiedzającego osobom trzecim, za wyjątkiem następujących przypadków:

• Jeśli istnieje zgoda odwiedzającego na ujawnienie Danych Osobowych Partnerom Instytucji świadczącym usługi sportowe i/lub rekreacyjne lub inne usługi związane z należytym wykonaniem usług zamówionych przez odwiedzającego;
• Instytucja może również przekazywać Dane Osobowe Odwiedzającego osobom trzecim działającym w imieniu Instytucji jako Administratorzy Danych. Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie tym Administratorom Danych, z którymi Instytucja ma podpisane stosowne umowy lub umowy o współpracy, które zawierają postanowienia dotyczące przekazania/udostępnienia danych osobowych, a Administrator Danych zapewnia odpowiednią ochronę przekazanych danych osobowych;
• We wszystkich innych przypadkach Dane Osobowe Odwiedzających mogą być udostępniane osobom trzecim wyłącznie zgodnie z procedurą przewidzianą w aktach prawnych Republiki Litewskiej. Instytucja może na żądanie organów władzy lub organów ścigania przekazać dane osobowe osoby, której dane dotyczą.

Pomimo dołożenia przez Instytucję wszelkich racjonalnych starań w celu ochrony Danych Osobowych, Instytucja nie gwarantuje bezpiecznego przesyłania danych na Stronach Internetowych. Wszelkie procedury przesyłania danych są wykonywane na wyłączne ryzyko odwiedzających. Od chwili otrzymania danych Instytucja stosuje wyjątkowo rygorystyczne procedury ochrony Danych Osobowych odwiedzających oraz środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przed nieuprawnionym dostępem do Danych Osobowych. Instytucja wykorzystuje Dane Osobowe odwiedzających w celu:

• Zapewnienia, że zawartość Stron Internetowych jest prezentowana w sposób najbardziej efektywny i odpowiedni dla odwiedzających; udostępnienia odwiedzającym informacji, usług, których życzą sobie odwiedzający lub które mogą być dla nich interesujące, jeśli odwiedzający wyrazili zgodę na otrzymywanie takich informacji;
• Zapewnienia, że Odwiedzający zostaną poinformowani o zmianach w usługach świadczonych przez Instytucję.

Instytucja wykorzystuje również dane kontaktowe odwiedzających, którzy nabyli usługi, do celów badania rynku, aby ocenić zadowolenie klientów Instytucji z działalności Instytucji i wykorzystuje wyniki przeprowadzonej oceny w celu poprawy jakości działalności Instytucji. Odpowiedzi na wiadomości i/lub połączenia telefoniczne wysyłane/wykonywane w tym celu są anonimowe. W przypadku, gdy odwiedzający nie chce otrzymywać takich wiadomości i (lub) połączeń telefonicznych, może poinformować Instytucję, że nie życzy więcej otrzymywać takie wiadomości w drodze wysłania odmowy pocztą elektroniczną na adres info@activevilnius.lt. Strony Internetowe Instytucji mogą gromadzić pewne informacje dotyczące wizyty odwiedzającego, np.: (i) adres protokołu internetowego (IP), za pośrednictwem którego odwiedzający uzyskuje dostęp do Internetu; (ii) datę i godzinę wizyty odwiedzający na Stronach Internetowych Instytucji; (iii) inne Strony Internetowe, które odwiedzający odwiedza bezpośrednio ze Stron Internetowych Instytucji; (iv) używana przeglądarka; (v) Informacje o systemie operacyjnym komputera odwiedzającego; (vi) wersje aplikacji mobilnych; (vii) ustawienia językowe. Jeśli odwiedzający korzysta z urządzenia mobilnego, dane mogą być również gromadzone w celu określenia typu urządzenia mobilnego, ustawień urządzenia oraz współrzędnych geograficznych (długość i szerokość geograficzna). Informacje te są wykorzystywane do ulepszania funkcjowania Stron Internetowych Instytucji, analizowania trendów, ulepszania produktów i usług oraz administrowania Stronami Internetowymi Instytucji. Odwiedzający podaje te informacje na zasadzie dobrowolności w ramach korzystania z usług świadczonych przez Instytucję, po zarejestrowaniu się na Stronach Internetowych Instytucji lub odwiedzając strony Internetowe Instytucji.

Odwiedzającym Strony Internetowe przysługują następujące podstawowe prawa:

• Posiadać wiedzę o przetwarzaniu swoich danych osobowych;
• Zapoznać się ze swoimi danymi osobowymi i sposobem ich przetwarzania;
• Żądać sprostowania lub zniszczenia swoich danych osobowych, którymi dysponuje Instytucja;
• Nie wyrażać zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych.

Odwiedzający, po przedłożeniu pisemnego wniosku (wraz z załączonym do wniosku dokumentem tożsamości) ma prawo dostępu do jego danych osobowych, którymi dysponuje i które przetwarza Instytucja oraz uzyskania informacji na temat tego, jakie konkretnie dane osobowe odwiedzającego są przetwarzane i z jakich źródeł zostały zgromadzone, a także w jakim celu są przetwarzane i komu są udostępniane. Po otrzymaniu wniosku odwiedzającego Instytucja przekazuje żądane dane nie później niż w ciągu 30 dni kalendarzowych od daty otrzymania wniosku odwiedzającego lub podaje powody odmowy uwzględnienia takiego żądania w takiej samej formie, w jakiej odwiedzający zgłosił do Instytucji wniosek lub w jakiej odwiedzający wyraził zgodę na otrzymanie danych w inny proponowany przez Instytucję sposób.

Odwiedzający może złożyć wniosek o udostępnienie, sprostowanie lub usunięcie jego Danych Osobowych zgromadzonych przez Instytucję za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres info@activevilnius.lt lub listem poleconym na adres Instytucji ul. S. Nėries 45A, Wilno LT-06305.

Odwiedzający ma m.in. prawo do odmowy przedłożenia Danych Osobowych oraz wniesienia sprzeciwu wobec Polityki Prywatności. W takim przypadku odwiedzający nie będzie miał możliwości kupować usług oferowanych na Stronach Internetowych, ponieważ wymagane dane mogą być niezbędne do należytego świadczenia usług, które chce nabyć odwiedzający.

W momencie odbioru-przekazania usług, personel Instytucji może poprosić odwiedzającego o przedstawienie dokumentu tożsamości, który służy wyłącznie do prawidłowej identyfikacji tożsamości odwiedzającego. W takim przypadku nie wykonuje się kopii dokumentu tożsamości odwiedzającego.

Instytucja zapewnia, poprzez wewnętrzne środki organizacyjne i techniczne, ochronę Danych Osobowych podanych przez odwiedzającego na Stronach Internetowych przed wszelkimi działaniami niezgodnymi z prawem: (i) Nieuprawnioną zmianą Danych Osobowych; (ii) Ujawnieniem; (iii) Zniszczeniem; (iv) Kradzieżą tożsamości; (v) Oszustwem.

Odwiedzający przekłada Instytucji wszelki wniosek lub polecenie związane z przetwarzaniem jego Danych Osobowych w formie pisemnej w jeden z następujących sposobów: (i) Wysyłając taki wniosek lub polecenie do Instytucji listem poleconym na adres S. Nėries g. 45A, Vilnius LT-06305; lub (ii) wysyłając taki wniosek lub polecenie na adres e-mail info@activevilnius.lt.

Skargi osób fizycznych dotyczące niewłaściwego lub niezgodnego z prawem przetwarzania Danych Osobowych rozpatruje Państwowa Inspekcja Ochrony Danych, adres siedziby ul. S. Nėries  45 A, LT-06305 Wilno, www.ada.lt.

Polityka Prywatności jest dostępna i może być w każdej chwili wydrukowana na Stronach Internetowych. Odwiedzający będą zawsze powiadamiani o wszelkich przyszłych zmianach i/lub uzupełnieniach Polityki Prywatności poprzez opublikowanie nowej wersji Polityki Prywatności na Stronach Internetowych oraz zapewnienie odwiedzającym technicznej możliwości zapoznania się i zatwierdzenia nowej wersji Polityki Prywatności podczas pierwszego logowania się na Stronach Internetowych.

Instytucja nie ponosi odpowiedzialności za awarie systemu łączności uniemożliwiające osobom odwiedzającym oraz innym osobom dostęp do Stron Internetowych Instytucji lub korzystania z usług Instytucji.

Instytucja nie jest w stanie w pełni zagwarantować ciągłości działania Stron Internetowych Instytucji i że Strony Internetowe Instytucji będą działać bez zakłóceń lub błędów, oraz pełnej ochrony Stron Internetowych Instytucji przez wirusami lub innymi szkodliwymi elementami. Osoba, której dane dotyczą, zostaje poinformowana, że wszelkie materiały, które Osoba, której dane dotyczą, czyta, pobiera lub w inny sposób otrzymuje za pośrednictwem Stron Internetowych Instytucji, są pobierane według wyłącznego uznania i na ryzyko Osoby, której dane dotyczą, oraz że Osoba, której dane dotyczą, ponosi wyłączną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone jej czy jej systemowi komputerowemu.

Pytania, uwagi i życzenia odwiedzających związane z Polityką Prywatności należy przesyłać na adres e-mail info@activevilnius.lt